À la remise du parc, l’équipe doit pouvoir retrouver le dossier de chaque module et identifier la personne chargée de chaque action en attente. L’installateur assemble les pièces, le chef de projet de l’hôtel vérifie le périmètre convenu et le responsable d’exploitation s’assure que son équipe y a accès. Indiquez la référence, la version ou la date et l’emplacement de chaque document.
Copiez ce tableau et renseignez les noms, références et états. Attribuez une échéance et un vérificateur à chaque élément en attente ou à corriger.
| Élément | Informations à consigner | Préparé par | Reçu ou vérifié par | Référence et état |
|---|---|---|---|---|
| Plan de récolement | Site, version, date, repères des modules et modifications documentées | Installateur | Chef de projet | ___ |
| Registre des modules | Repère du plan, modèle, numéro de série ou d’inventaire si disponible, manuel associé | Installateur ou fournisseur | Responsable maintenance | ___ |
| Manuels d’exploitation | Modèles, configuration, versions et langues convenues | Fournisseur | Responsable exploitation | ___ |
| Pièces du site | Références, dates et émetteurs des rapports d’installation et d’inspection | Émetteur de chaque pièce | Chef de projet | ___ |
| Justificatifs de formation | Formateur, participants, fonctions, date, versions utilisées et suivi | Formateur | Responsable exploitation | ___ |
| Contacts après-vente | Garantie, contact et pièces requises pour une demande | Fournisseur | Responsable maintenance | ___ |
| Actions ouvertes | Document ou module, action, responsable, échéance et preuve de clôture | Chef de projet | Vérificateur désigné | ___ |
| Réception du dossier | Version, destinataire, date et références des actions ouvertes | Chef de projet | Responsable exploitation | ___ |
Utilisez le même repère, par exemple M-07, sur le plan, dans le registre et dans les noms des photos. Pour toute modification sur site, demandez le plan révisé et la pièce qui explique le changement. Conservez les versions antérieures et demandez au responsable maintenance de retrouver le manuel et le contact de service d’un module choisi.
guide des parcs aquatiques modulaires pour hôtels et complexes touristiques. Ce guide explique comment définir l’implantation et l’assistance à l’installation au départ.
Notez les participants à la formation et les versions utilisées. Désignez un responsable et une échéance pour toute séance complémentaire. Faites ouvrir les fichiers sur les appareils utilisés au travail et consignez la version du dossier reçue. La réception du dossier, les inspections et la décision d’ouverture ont chacune leur responsable.
installation et mise en service des toboggans aquatiques gonflables. Ajoutez au dossier les pièces de mise en service des toboggans fournis séparément.
L’installateur peut par exemple fournir jeudi le plan C avec la position réelle de M-07, puis le chef de projet contrôle le registre et les photos. Joignez la preuve au suivi, actualisez l’index et notez qui a vérifié.
guide d’extension du parc et de compatibilité des modules. Consultez ce guide lors d’un achat ultérieur de modules.
demande de devis au fabricant. Précisez dans la demande les pièces attendues, les langues, les dates et les responsabilités du client. Reprenez les engagements du fournisseur dans le tableau de remise.